Топливная карта совмещает в себе два основных продукта – скидочную и платежную систему. Сама карта состоит из пластика и имеет электронный микропроцессор, который позволяет рассчитываться на заправках-компаньонах. Подобная система оплаты имеет множество преимуществ, часть из которых будет зависеть от выбранного тарифа и условий. Подобрать топливные карты для организаций или физических лиц можно на сайте https://gpc-store.ru/spisok-kart/ Специалисты помогут выбрать продукт, который полностью соответствует требованиям клиента.
Крупные компании вынуждены организовывать самостоятельную логистическую цепочку. Доставка – важный инструмент для привлечения клиентов. Личный автопарк позволяет не зависеть от агрегаторов. Однако, процесс оплаты ГСМ вызывает затруднения. Не все водители добросовестно работают, поэтому деньги, выданные на заправку, могут просто «испариться», то есть быть потрачены на нецелевые нужды. К тому же наличные можно украсть. Топливные карты для бизнеса позволяют защитить собственные средства и направить их исключительно на покупку бензина. Конечно, можно найти схему обналичивания, но вряд ли полученная на мошенничестве сумма покроет убытки.
Представим, что водитель отправился в командировку далеко загород. Непредвиденные объезды и дополнительные заезды «съели» почти весь бензин, а у водителя нет с собой средств. В этом случае карта для топлива – оптимальный выход из положения. Находясь на расстоянии, можно закинуть нужную сумму и не бояться, что средства будут потрачены на что-то другое. К тому же, некоторые карты имеют функцию «кредитование», что позволяет пополнять счет по факту, то есть после того, как будет достигнут лимитированный порог, или в определенное число месяца. Условия будут зависеть от выбранной карты и тарифа.
В последнее время «слив горючего» случается все реже, но недобросовестные водители все еще промышляют нечестной торговлей. Использование топливной карты помогает отследить количество залитого горючего и сопоставить расход с показаниями одометра. В итоге, бухгалтерия получает точный расчет, а руководство может сократить расходы.
Помимо того, что бухгалтерия получает полный отчет о потраченных средствах в пригодном для обработки виде, «открывается» возможность оформить возврат НДС. Отчеты о заправке содержат полную информацию, даже если в системе зарегистрировано несколько машин. Некоторые компании предоставляют бухгалтерии готовый пакет документов, который необходимо приложить к налоговой декларации и получить сумму до 20% от потраченных средств.
Конечно, нельзя обойти вниманием минусы такой системы. Во-первых, топливные карты «привязывают» водителей к одному оператору АЗС. Необходимо внимательно изучить все бренды, представляющие услуги. В некоторых случаях именно географическое расположение определяет выгодность приобретения карты.
На правах рекламы